Prosjekt- og Leveransekoordinator

Hos Mysoft får du en sentral rolle i skjæringspunktet mellom prosjektledelse, ressursstyring og kundeleveranser. Du blir en viktig bidragsyter til hvordan vi planlegger, prioriterer og gjennomfører våre Dynamics 365-prosjekter. Rollen er opprettet for å styrke samspillet mellom prosjektledelse, konsulentmiljøet og utviklingsavdelingen. Du vil kombinere operativ deltakelse i kundeprosjekter med ansvar for ressurs- og kapasitetsplanlegging på tvers av organisasjonen.

Organisatorisk plassering

Du rapporterer til prosjektleder og blir en del av leveranse organisasjonen.

Du vil samarbeide tett med:

• Prosjektleder om planlegging, gjennomføring og oppfølging av kundeprosjekter
• Konsulentsjef om kapasitet, kompetanse og tilgjengelige konsulent ressurser
• Utviklingssjef om utviklingskapasitet, tekniske prioriteringer og prosjekt behov
• Ledelsen om ressursplanlegging, prioriteringer og kapasitetsbehov på tvers av organisasjonen

Rollen har ikke personalansvar, men du får en sentral funksjon i samspillet mellom prosjekter, konsulenter, utviklere og ledelse.

Hva blir dine viktigste oppgaver?

Rollen består av to hovedområder:

Prosjekt- og leveranse oppfølging (ca. 50 %)

• Delta aktivt i implementerings- og utviklingsprosjekter
• Koordinere aktiviteter mellom kunder, konsulenter og utviklere
• Følge opp aktiviteter, milepæler og fremdrift
• Bidra med testing, dokumentasjon og kvalitetssikring
• Sikre god informasjonsflyt mellom prosjektets ulike interessenter
• Bidra til at prosjekter gjennomføres til avtalt tid, kvalitet og omfang

Ressurs- og kapasitetsplanlegging (ca. 50 %)

• Bidra til planlegging og koordinering av ressurser på tvers av prosjekter
• Skape oversikt over kapasitet, kompetanse og tilgjengelighet
• Vedlikeholde og videreutvikle ressurs- og prosjektoversikter
• Identifisere ressurskonflikter, risiko og flaskehalser tidlig
• Utarbeide ressursprognoser, kapasitetsplaner og beslutningsgrunnlag
• Bidra til at riktig kompetanse brukes på riktig prosjekt til riktig tid

Samhandling og forbedring

• Bidra til bedre informasjonsflyt mellom prosjekter og fagmiljøer
• Styrke samarbeidet mellom prosjektledere, konsulenter og utviklere
• Bidra til videreutvikling av rutiner, prosesser og arbeidsmetoder
• Være en pådriver for struktur, oversikt og kontinuerlig forbedring

Kvalifikasjoner

Utdanning

Du har minimum bachelorgrad innen et relevant fagområde, for eksempel:

• IT, teknologi eller systemutvikling
• Prosjektledelse
• Organisasjon og ledelse
• Ingeniørfag
• Økonomi og administrasjon

Erfaring

Vi ser gjerne at du har:

• 3–7 års relevant arbeidserfaring
• Erfaring med prosjektkoordinering, prosjektgjennomføring eller PMO-funksjoner
• Erfaring med ressurs- og kapasitetsplanlegging
• Erfaring fra konsulenthus, programvareselskaper eller prosjektbaserte organisasjoner
• Erfaring med ERP-, CRM- eller andre forretningskritiske systemer
• Erfaring med prosjekt- og planleggingsverktøy

Det er en fordel dersom du har erfaring med:

• Microsoft Dynamics 365
• Azure DevOps
• ERP- og CRM-løsninger
• Ressursstyrings- og kapasitetsverktøy
• Konsulent- eller leveranseorganisasjoner

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert og systematisk
• Har høy gjennomføringsevne
• Trives med mange parallelle aktiviteter og prosjekter
• Kommuniserer tydelig og bygger gode relasjoner
• Samarbeider godt på tvers av fagmiljøer
• Er analytisk og løsningsorientert
• Ser sammenhengen mellom mennesker, teknologi, kapasitet og leveranser
• Evner å balansere detaljer med et helhetlig perspektiv

Du motiveres av å få mennesker og prosjekter til å lykkes, og trives i en rolle hvor du kan påvirke både arbeidsprosesser og leveranser gjennom struktur, samhandling og god planlegging.

Hvorfor velge Mysoft?

Hos Mysoft får du en sentral rolle i et ledende fagmiljø innen Microsoft Dynamics 365 og organisasjonsløsninger. Du blir en viktig del av leveranser til noen av Nordens største medlems- og interesseorganisasjoner, og får jobbe tett med prosjektledere, konsulenter, utviklere og ledelse.

Mysoft er en del av Multisoft-konsernet, noe som gir stabilitet, utviklingsmuligheter og tilgang til et bredt nordisk kompetansemiljø.

Hos oss får du:

• En sentral rolle med stor påvirkning på prosjektgjennomføring og ressursstyring
• Innsikt i hele prosjektporteføljen og selskapets videre vekst
• Tett samarbeid med erfarne prosjektledere, konsulenter og utviklere
• Arbeid med Microsoft Dynamics 365, SharePoint, Power Platform og moderne prosjektverktøy
• Gode utviklingsmuligheter innen prosjektledelse, PMO og leveransestyring
• Et sterkt fagmiljø med høy kompetanse og korte beslutningsveier
• Moderne lokaler sentralt i Oslo
• Konkurransedyktige betingelser
• Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor 

Interessert?

Da vil vi gjerne høre fra deg.

Send inn din søknad og CV så snart som mulig. Vi vurderer kandidater fortløpende.

Bli med og bidra til at noen av Norges mest spennende Dynamics 365-prosjekter lykkes gjennom god planlegging, riktig ressursbruk og sterke leveranser.